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全國古籍普查登記工作操作說明
2012-07-20

全國古籍普查登記工作操作說明

 

一.全國古籍普查登記工作可以用以下兩種方式進行:

 

1excel登記表格

空白的excel登記表格,古籍收藏單位可以通過訪問“中國古籍保護網”(http://pcab.nlc.gov.cn)下載獲得。

excel登記表格可以直接填寫,也可以通過“全國古籍普查登記平臺”將其數據導出后形成。

excel登記表格填寫完畢后,刻成光盤,與紙本材料共同報送國家古籍保護中心。

 

2、“全國古籍普查登記平臺”

古籍收藏單位可以登錄“全國古籍普查登記平臺”,登記全國古籍普查登記工作要求的六個必填項目(索書號、題名卷數、著者、版本、冊數、存缺卷),將數據導出為excel登記表格,先報送國家古籍保護中心,之后可在平臺上完善其他登記項目。

各古籍收藏單位原有MARC編目數據,也可以通過“全國古籍普查登記平臺”批量導入,從而獲取“古籍普查登記編號”,完善六個必填項目后,導出為excel登記表格。MARC編目數據在導入之前,須提前剔除民國文獻數據,并在平臺上配置好MARC與平臺字段的對應關系(可以在平臺提供的通用對應關系的基礎上,根據本單位MARC編目數據的具體情況,靈活修改),從而便于MARC編目數據順利導入平臺。

 

二.工作流程:

 

  1、下載表格、申請“古籍普查登記編號”號段 → 直接填寫 → 光盤與紙本材料報送。

  2、(1)“全國古籍普查登記平臺”登記六個必填項目 → 導出excel表格 →光盤與紙本材料報送;

   (2)原有MARC數據 → 剔除民國文獻數據(如無則可省略此步) → 配置對應關系,批量導入“全國古籍普查登記平臺” →導出excel表格 →光盤與紙本材料報送。

 

 

 

全國古籍普查登記工作主要聯系人:

王紅蕾    010-88545903  [email protected]

洪 琰    010-88544642  [email protected]

王 沛    010-88544647  [email protected]

 

 

 

 

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